Aviso de privacidad para proveedores

1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos (en adelante, “DPO”)

El responsable del tratamiento de sus datos personales será A. MENARINI MÉXICO, S.A. DE C.V. como entidad con la que Ud. mantenga su relación contractual, precontractual, comercial o de negocio (en adelante, “MENARINI” o el “Responsable del Tratamiento”).

Información detallada del Responsable del Tratamiento:

· Titular: A. MENARINI MÉXICO, S.A. DE C.V.

· Domicilio social: Av. Insurgentes Sur 810 Piso 8, Col. del Valle Centro, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México, CDMX

· Teléfono: 55 5020 7000

· E-mail: datospersonales@menarini.com.mx

· Contacto DPO: dpo@menarini.com.

Para los propósitos establecidos en el presente documento, se definen los siguientes conceptos:

• Proveedor: persona física o representante legal de una compañía que tiene una relación contractual, precontractual, comercial o de negocio con MENARINI; y
• Interesados: personas trabajadoras, asociados, colaboradores y/o personas físicas que actúan en nombre y por cuenta de la contraparte con la que MENARINI tiene una relación contractual, precontractual, comercial o de negocio.

2. ¿Qué datos personales se tratarán por MENARINI?

MENARINI tratará las siguientes categorías de datos personales (en adelante “Datos Personales”):

• De los proveedores: datos identificativos (nombre, apellidos, etc.), datos de contacto, datos fiscales y/o datos bancarios.
• De los interesados: únicamente los Datos Personales que sean necesarios para la negociación, ejecución o desarrollo de un contrato o relación precontractual, comercial o de negocio, tales como datos identificativos o datos de contacto profesional (p.ej. número de teléfono/móvil, correo electrónico, dirección postal del lugar de ejercicio profesional, etc.).

En cualquier caso, MENARINI tratará los Datos Personales que hayan sido provistos directamente por el proveedor o los interesados.

Los Datos Personales se tratarán por medios informáticos y manuales conforme a los procedimientos y directrices de MENARINI y de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como cualquier otra normativa aplicable vigente.

3. ¿Para qué finalidades trataremos sus Datos Personales, con qué base jurídica y durante cuánto tiempo?

a) Negociación, ejecución o desarrollo de la relación contractual, precontractual, comercial o de negocio existentes.

Base jurídica de dicho tratamiento: la negociación de una posible relación comercial, ejecución de un contrato o la aplicación o petición de medidas precontractuales.

Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, precontractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas, o durante los plazos previstos en la ley aplicable. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

b) Cumplir con nuestras obligaciones legales.

Base jurídica de dicho tratamiento: el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento.

Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, precontractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas, o durante los plazos previstos en la ley aplicable. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

c) Defender los intereses legítimos de MENARINI y/o de terceros.

A título enunciativo que no limitativo, dichos intereses legítimos pueden concurrir en el supuesto de que un proveedor y/o cualquier tercero interponga una reclamación y/o demanda contra MENARINI y esta tenga que tratar los Datos Personales con el propósito de realizar alegaciones y/o defenderse ante tal reclamación y/o demanda.

Base jurídica de dicho tratamiento: Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento o por un tercero.

Periodo de conservación: Los Datos Personales se tratarán mientras se mantenga la relación contractual, precontractual, comercial o de negocio con MENARINI. Una vez finalizada, dichos datos se conservarán de forma bloqueada para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas, o durante los plazos previstos en la ley aplicable. Transcurrido dicho periodo de bloqueo, los datos serán destruidos.

4. ¿Quién tendrá acceso a sus Datos Personales?

Tendrán acceso a sus Datos Personales tanto (i) el resto de entidades del Grupo Menarini que en su caso precisen de dicho acceso para la prestación de servicios internos al Responsable del Tratamiento como (ii) entidades externas a MENARINI que precisen de tal acceso para prestarnos sus servicios, tales como proveedores informáticos o de hosting.

En todos estos casos, el Responsable del Tratamiento suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los Datos Personales se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.

En caso de obligación legal, en determinadas ocasiones podremos ceder sus Datos Personales a organismos públicos, autoridades, tribunales de justicia u otras instituciones que puedan legalmente requerirnos la comunicación de sus Datos Personales. Asimismo, sus Datos Personales también se cederán a la correspondiente entidad bancaria o financiera con el propósito de gestionar y cumplir con nuestras obligaciones de pago, en su caso.

En el supuesto de que los proveedores, terceros, entidades del Grupo Menarini Internacional, organismos públicos, autoridades o instituciones estén ubicados o traten sus Datos Personales en países cuya normativa de protección de datos pudiera no ser equiparable a la legislación mexicana , MENARINI pondrá en práctica los mecanismos necesarios para garantizar que sus Datos Personales se traten en dichos países con un nivel de protección igual al prestado en la legislación mexicana, en particular mediante la suscripción con dichos terceros de cláusulas contractuales de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como cualquier otra normativa aplicable vigente.

5. Derechos

Ud. podrá ejercer ante MENARINI, los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales dirigiendo una solicitud por escrito, a la dirección postal Av. Insurgentes Sur 810 Piso 8, Col. del Valle Centro, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México, CDMX o a la dirección de correo electrónico: datospersonales@menarini.com.mx y/o dpo@menarini.com. Si considerase que sus Datos Personales no han sido tratados adecuadamente, le informamos de que en ese caso tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno.